Secretaria de Registro e Indicadores Acadêmicos
A Secretaria de Registros e Indicadores Acadêmicos - SRIA, setor vinculado à Diretoria de Ensino, Pesquisa, Pós-Graduação, Inovação e Extensão do Campus, é responsável pela operacionalização de todas as atividades inerentes da vida acadêmica do aluno, desde seu ingresso em um dos cursos do IFPA até sua conclusão/colação de grau e expedição do Diploma.
Instrução Normativa Nº 03 2020 PROEN IFPA: Registro de Atividades de Ensino Remotas
Nota Técnica Nº 01 2020 PROEN IFPA: Equivalência entre componentes curriculares
Ficha de renovação de matrícula
Requerimento para Certificação - ENCCEJA 2019
Requerimento e Orientações de Solicitação de Diploma de Curso Superior
Solicitação de diploma - CURSO TÉCNICO
Termo de desistencia de vaga - GRADUAÇÃO
Termo de desistencia de vaga - PÓS-GRADUAÇÃO
Termo de desistencia de vaga - GERAL
Termo de trancamento de Matricula
Termo de trancamento de Matrícula de Componente Curricular
A Secretaria Acadêmica tem por objetivo efetivar o registro e controle acadêmico do Campus, garantindo segurança e confiabilidade às informações registradas;
Efetivar registro dos dados dos alunos ingressantes no Campus do IFPA;
Atualizar os registros do corpo discente do Campus;
Promover o controle e organização da vida acadêmica do aluno durante a realização do curso;
Emitir documentos que comprovem o vínculo do aluno com a instituição, bem como da situação de sua vida acadêmica;
Emitir certificado de conclusão de curso, histórico escolar e diplomas aos concluintes;
Prestar informações acadêmicas aos membros da comunidade acadêmica (docentes, discentes e técnicos administrativos) e ao público em geral;
Receber e protocolar documentos referentes à vida acadêmica do aluno;
Dar andamento às solicitações protocoladas pelos discentes;
Fazer análise dos documentos apresentados para habilitação de vínculo institucional no IFPA;
Realizar o registro de matrícula do aluno na instituição;
Realizar o registro de renovação, trancamento, e cancelamento de matrícula, bem como mudança de turno do aluno no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA);
Promover o controle acadêmico do aluno durante a realização do curso;
Encaminhar solicitações dos discentes aos coordenadores de curso e demais setores competentes, conforme fluxograma do Campus;
Alimentar e manter atualizado o SIGAA;
Alimentar e manter atualizado o SISTEC;
Responder aos Censos Educacionais da Educação Básica, Profissional e Tecnológica e Educação Superior;
Responder a outros Sistemas de Controle do MEC referentes aos discentes;
Emitir documentação comprobatória referente à vida acadêmica do aluno (comprovante de matrícula, boletim de notas, declaração de escolaridade, guia de transferência e histórico escolar, certificado de conclusão de curso e diploma de técnico de nível médio), em conformidade com as normas legais e com as políticas e diretrizes estabelecidas pelo IFPA;
Informar ao Departamento de Ensino e Políticas Educacionais do Campus, semestralmente, por meio de relatório extraído do SIGAA, os estudantes vinculados ao Campus que já ultrapassaram o limite mínimo previsto para a integralização curricular;
Arquivar e guardar Editais de Processo Seletivo para estudantes, com suas respectivas retificações, resultados e/ou lista de classificados;
Construir o arquivo acadêmico com informações da vida acadêmico do aluno, bem como fazer a guarda e manutenção do mesmo, cumprindo as disposições previstas na Portaria MEC nº 21.224, de 18 de dezembro de 2013 e outros normativos pertinentes;
Lançar nota/conceito de turma do estudante que já esteja fechada no SIGAA;
Organizar e manter atualizadas as pastas e arquivos dos alunos com os documentos necessários ao registro de matrícula e os provenientes da vida acadêmica dos mesmos na instituição;
Executar outras atividades que lhes sejam atribuídos pelo Departamento de Ensino e Políticas Educacionais do Campus;
Atender o corpo docente, discente e técnico-administrativo e a comunidade em geral no que compete ao Setor de Registro e Indicadores Acadêmicos referente às informações acadêmicas;
Promover o processo de matrícula, efetuando o registro dos alunos ingressantes no SIGAA;
Receber e analisar a documentação necessária para efetivação do ato de matrícula dos alunos ingressantes, encaminhando-a para o devido arquivamento;
Cadastrar no SIGAA os dados pessoais dos alunos ingressantes na instituição;
Efetivar no SIGAA a matrícula do aluno ingressante na instituição por curso;
Efetivar no SIGAA a lotação na turma, conforme curso e turno, o aluno ingressante matriculado;
Emitir, quando solicitado pelo aluno, comprovante de matrícula do período letivo e boletim de notas;
Expedir declaração de escolaridade ao aluno;
Efetivar no SIGAA a renovação de matrícula do aluno ativo, atualizando os dados cadastrais em cada período letivo;
Acompanhar a vida acadêmica do aluno, atualizando seu status no Sistema de Controle Acadêmico (SIGAA);
Promover alterações cadastrais do aluno ao SIGAA, a partir de documentos comprobatórios, mantendo-o atualizado;
Atualizar os dados dos alunos no sistema SISTEC, periodicamente;
Receber documentos encaminhados ao Setor de Registro e Indicadores Acadêmicos;
Orientar o preenchimento de formulário para requerimento de documento ou informação;
Cadastrar e manter atualizados os dados referentes aos docentes no SIGAA;
Habilitar no SIGAA os docentes nas disciplinas e turmas para o período letivo vigente;
Registrar e confeccionar o diploma dos cursos técnicos de nível médio;
Registrar e confeccionar certificado com base nas notas do Ensino Médio pelo ENEM;
Emitir histórico escolar;
Emitir Guia de Transferência;
Registrar no SIGAA o aluno de curso de Formação Inicial e Continuada (FIC);
Efetivar no SIGAA o lançamento de crédito ou aproveitamento de disciplinas ao aluno, quando autorizado pelo coordenação do curso;
Expedir atestado ou declaração de conclusão de curso, para alunos dos cursos técnicos integrados, subsequentes, FIC e superior;
Efetivar o apostilamento de registros, no verso do diploma do aluno egresso, quando requerido por este e quando devidamente comprovados;
Executar outras tarefas correlatas, determinadas pela Diretoria Geral e pelo Departamento de Ensino e Políticas Educacionais do Campus.
Cristiane Gomes dos Santos
Secretária Acadêmica Substituta
Portaria N° 370/2017/GAB/Campus Altamira
Auxiliar Institucional
Secretária Acadêmica
E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Celular Institucional: (93) 99132-9534
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